AI 메일 어시스턴트 만들기 업무 메일 자동화 프로젝트

🎯 왜 이 프로젝트를 시작했나요?
사내 업무를 하다 보면 하루에도 수십 통의 자동 메일이 쏟아집니다. 시스템 알림, 보고서, 공지사항 등... 중요한 메일을 놓치지 않으려면 매번 확인해야 하지만, 모든 메일을 일일이 읽기엔 시간이 너무 아깝습니다.

"메일을 자동으로 읽고 요약해주는 AI 어시스턴트가 있다면 어떨까?"

이런 생각에서 시작한 프로젝트가 바로 Message Assistant입니다.

📸 프로젝트 소개
Message Assistant는 네이버 메일을 자동으로 읽어와서 Google Gemini AI로 요약해주는 웹 애플리케이션입니다. 마치 메신저처럼 직관적인 UI로 메일을 확인하고, AI가 핵심 내용만 추려서 보여줍니다.

✨ 주요 기능
1. 📧 네이버 메일 자동 연동
IMAP 프로토콜을 사용하여 네이버 메일 서버와 직접 연결
실시간으로 메일을 가져와서 표시
2단계 인증을 지원하여 보안성 확보
2. 🤖 AI 기반 메일 요약
Google Gemini 1.5 Flash 모델 사용
각 메일의 핵심 내용을 3-4줄로 간결하게 요약
발신자, 제목, 본문을 모두 분석하여 중요 정보 추출
3. 💬 채팅방 형식의 직관적인 UI
발신자별로 자동으로 채팅방 생성
메신저처럼 편하게 메일 확인
다크 모드 기반의 세련된 디자인
4. 🔔 새 메일 알림
새로운 메일이 도착하면 알림음 재생
알림 on/off 토글 기능
시각적 알림 표시 (벨 아이콘 색상 변경)
5. ⚙️ 사용자 설정
가져올 메일 개수 설정 (10/20/50/100개)
필요한 만큼만 메일을 로드하여 성능 최적화
🛠️ 기술 스택
Frontend
React + Vite: 빠른 개발 환경과 Hot Module Replacement
Tailwind CSS: 유틸리티 기반의 효율적인 스타일링
Lucide React: 아름다운 아이콘 라이브러리
Backend
Express.js: 간단하고 강력한 Node.js 웹 프레임워크
imap-simple: IMAP 프로토콜로 메일 서버 연결
mailparser: 메일 파싱 및 본문 추출
AI
Google Gemini API: 최신 생성형 AI 모델
@google/generative-ai: 공식 Node.js SDK
🎨 주요 화면 설명
메인 화면
왼쪽 사이드바: 발신자별 채팅방 목록

각 채팅방에는 발신자 이름과 최근 메일 개수 표시
클릭하면 해당 발신자의 메일 목록 표시
오른쪽 채팅 영역: 선택한 채팅방의 메일 내용

원본 메일 내용과 AI 요약이 함께 표시
시간순으로 정렬되어 최신 메일이 아래에 표시
상단 헤더:

새로고침 버튼으로 메일 다시 불러오기
알림 토글 버튼
설정 버튼
설정 모달
메일 가져오기 개수 선택
설정 저장 및 즉시 적용
💡 향후 추가하면 좋을 기능들
프로젝트를 만들면서 여러 아이디어가 떠올랐습니다. 독자 여러분의 의견도 듣고 싶습니다!

1. 🏷️ 메일 자동 분류 및 라벨링
AI가 메일 내용을 분석하여 자동으로 카테고리 분류
"긴급", "업무", "공지", "스팸" 등의 라벨 자동 부여
중요도에 따른 우선순위 표시
2. 📊 메일 통계 대시보드
일별/주별 메일 수신 통계
발신자별 메일 빈도 차트
가장 많이 받는 메일 유형 분석
3. 🔍 스마트 검색 기능
키워드 검색뿐만 아니라 자연어 질의 지원
"지난주 김과장님이 보낸 예산 관련 메일" 같은 질문으로 검색
AI가 문맥을 이해하여 관련 메일 찾기
4. 📝 자동 응답 제안
AI가 메일 내용을 분석하여 적절한 답장 초안 작성
여러 가지 톤(공식적/친근한/간결한)으로 응답 생성
원클릭으로 답장 전송
5. 🔗 다른 메일 서비스 지원
Gmail, Outlook, Daum 등 다양한 메일 서비스 연동
여러 계정을 하나의 인터페이스에서 관리
통합 받은편지함 기능
6. 📱 모바일 앱 버전
React Native로 iOS/Android 앱 개발
푸시 알림으로 실시간 메일 확인
오프라인에서도 이전 메일 열람 가능
7. 🤝 팀 협업 기능
중요한 메일을 팀원과 공유
메일에 대한 댓글 및 토론 기능
업무 할당 및 진행 상황 추적
8. 🎯 스마트 필터링
읽지 않은 메일만 보기
특정 기간 내 메일만 필터링
첨부파일이 있는 메일만 모아보기
9. 📎 첨부파일 관리
첨부파일 자동 다운로드 및 분류
클라우드 스토리지 연동 (Google Drive, Dropbox)
첨부파일 미리보기 기능
10. 🔐 보안 강화
종단간 암호화 (E2E Encryption)
생체 인증 (지문, 얼굴 인식)
자동 로그아웃 및 세션 관리
🚀 개발 과정에서 배운 점
1. IMAP 프로토콜의 이해
처음에는 메일을 가져오는 것이 간단할 줄 알았지만, IMAP 프로토콜을 제대로 이해하는 데 시간이 걸렸습니다. 특히 네이버의 2단계 인증을 우회하기 위해 앱 비밀번호를 사용하는 방법을 찾는 것이 핵심이었습니다.

2. AI 프롬프트 엔지니어링
Gemini API에 어떤 프롬프트를 주느냐에 따라 요약의 품질이 크게 달라졌습니다. 여러 번의 시행착오 끝에 "핵심 내용을 3-4줄로 요약하되, 발신자와 주요 액션 아이템을 포함하라"는 프롬프트가 가장 효과적이었습니다.

3. React 상태 관리
채팅방을 선택할 때마다 메일을 다시 불러오는 과정에서 race condition 문제가 발생했습니다. useEffect의 cleanup 함수를 활용하여 이전 요청을 취소하는 방법으로 해결했습니다.

4. 보안의 중요성
API 키와 비밀번호를 코드에 하드코딩하지 않고 환경변수로 관리하는 것의 중요성을 깨달았습니다. 
.gitignore
를 제대로 설정하지 않았다면 큰 문제가 될 뻔했습니다.

📚 프로젝트 구조
message-assistant/
├── src/
│   ├── components/
│   │   ├── ChatArea.jsx      # 메일 표시 영역
│   │   ├── Sidebar.jsx        # 채팅방 목록
│   │   ├── SettingsModal.jsx  # 설정 모달
│   │   └── Layout.jsx         # 전체 레이아웃
│   ├── services/
│   │   └── gemini.js          # Gemini API 연동
│   └── App.jsx                # 메인 앱
├── server.js                  # Express 백엔드
├── .env                       # 환경 변수 (git 제외)
└── README.md                  # 프로젝트 설명
🎓 시작하는 방법
프로젝트를 직접 실행해보고 싶으신가요? GitHub에서 소스코드를 확인하실 수 있습니다!

GitHub 저장소: https://github.com/sdm6410/message-assistant

빠른 시작
# 저장소 클론
git clone https://github.com/sdm6410/message-assistant.git
cd message-assistant
# 의존성 설치
npm install
# 환경 변수 설정
cp .env.example .env
# .env 파일을 열어서 API 키와 메일 정보 입력
# 백엔드 서버 실행 (터미널 1)
node server.js
# 프론트엔드 개발 서버 실행 (터미널 2)
npm run dev
자세한 설정 방법은 README.md를 참고해주세요!

💭 마치며
이 프로젝트는 단순히 메일을 읽어주는 도구를 넘어서, AI가 어떻게 우리의 일상 업무를 개선할 수 있는지를 보여주는 실험이었습니다.

아직 부족한 점도 많고, 추가하고 싶은 기능도 많지만, 실제로 사용하면서 업무 효율이 크게 향상되는 것을 체감하고 있습니다.

여러분도 비슷한 불편함을 겪고 계신가요? 어떤 기능이 추가되면 좋을까요? 댓글로 의견을 나눠주시면 감사하겠습니다! 🙏


GitHub: https://github.com/sdm6410/message-assistant